招标小组成员认真研究招标文件，了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条件、招标项目的技术标准和工期要求，掌握评标标准和方法，熟悉本办法中包括的评标表格的使用，如果本办法所附的表格不能满足评标所需时，招标小组应补充编制评标所需的表格，尤其是用于详细分析计算的表格。未在本办法中规定的标准和方法不得作为评标的依据。
招标小组准备评标所需的信息和数据， 包括投标文件、有关的法律、法规、规章、国家标准以及招标小组认为必要的其他信息和数据

技术标暗标所有正文中均不得出现可识别投标人身份的任何字符和徽标（包括文字、符号、图案、标识、标志、人员姓名、企业名称、以往工程名称、投标人的企业标准或编号等），否则技术标作不得分处理；标书内容统一采用A4白色复印纸宋体5号字体，页边距（上2.5厘米，其余为2.0厘米）。表格内文字采用宋体小5号字体，不允许出现页眉、页脚，只允许出现页码，页码用宋体小5号阿拉伯数字，统一编在正中下方，页码应当连续，不得分章或节单编码。图表统一使用规定纸张，但对于较大的图表可以使用 A3纸单面彩色打印，并按章节次序排列。标书应有较详细的目录。技术标编制时Word软件设置要求a、页面设置－文档网络－无网格－默认－确定；b、段落－缩进和间距－行距(单倍行距)；c、段落－特殊格式(首行缩进)；d、段落－度量值(2个字符)。e、段落－如果定义了文档网络，则自动调整右缩进（不点取）；f、段落－如果定义了文档网络，则对齐网络（不点取）。全文采用Microsoft Word版本打印。

投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。
除上述内容外，招标人在提交投标文件截止时间之前，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。