使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机让打印头回到初始位置，（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。

中心查询、管理：数据采集器通过变送器将存储的信息传送到中心系统管理微机中，管理者从微机上即可全面准确及时的了解和掌握保安人员的巡更情况。在公共建筑区域、小区内主干道路、相应楼层、重要场所设置巡更点，此次设置200个巡更信息点，并可根小区的实际要求设定巡更点的安装位置，以达到安排合理、科学的巡更路线。系统配备非接触式电子巡更棒，用于保安人员两班轮换地巡逻。

门禁系统是指基于现代电子与信息技术，在建筑物内外的出入口安装智能卡电子自动识别系统，通过持有非接触式卡片来对人（或物）的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统, 其目的是为了有效的控制人员（物品）的出入，并且记录所有进出的详细情况，实现对出入口的安全管理。 该系统基本的功能包含人员发卡、门区设置、进出权限、时段控制、实时监控、记录查询及报表打印等。门禁控制机可以脱机工作，可以联网管理。系统主机有单门控制机、两门控制机、四门控制机和多门控制机选择使用。另外门禁进出数据也可以作为考勤原始数据；门禁读卡机亦可作为巡更地点用于在线式巡更中。